Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für Paradise ✘ Giveaway ist die im Impressum genannte Stelle für Paradise Studio. Das Projekt wird von Host @capybara in Kooperation mit Vespla Studios betrieben. Datenschutzanfragen kannst du über den Support im Dashboard stellen. Falls die Anmeldung nicht möglich ist, nutze bitte die Kontaktmöglichkeit im Impressum und nenne deine Discord-Nutzer-ID sowie – falls betroffen – die Server-ID.

2. Für welche Bereiche diese Erklärung gilt

Diese Erklärung gilt für den Discord-Bot Paradise ✘ Giveaway, die Anmeldung mit Discord, das Online-Dashboard, Giveaways, Supportfälle sowie die zugehörige Administration und Missbrauchsprävention. Für die rein öffentliche Website gelten ergänzend unsere allgemeinen Datenschutzhinweise.

3. Welche Daten verarbeitet werden

• Discord-Konto: Nutzer-ID, Nutzer- und Anzeigename, Avatar, Sprache sowie gegebenenfalls die von Discord für die Anmeldung bereitgestellte E-Mail-Adresse.
• Anmeldung: Sitzungsdaten und das Discord-Zugriffstoken, das zur Anmeldung und zum Abgleich deiner verwalteten Server benötigt wird. Eine nutzbare Kopie kann bis zur Abmeldung oder zum Ablauf des Tokens im Browser gespeichert werden.
• Serverdaten: Server-ID, Name, Icon, Rollen, Kanäle, notwendige Berechtigungen und die Information, wer einen Server verwalten darf.
• Giveaway-Daten: Gewinn, Beschreibung, Laufzeit, Kanal, Teilnahmebedingungen, Bonus-Chancen, Teilnehmer- und Gewinner-IDs sowie Ziehungs- und Wiederholungsnachweise.
• Nutzungs- und Sicherheitsdaten: verwendete Befehle, Zeitpunkte, Server- und Kanalbezug, Fehlermeldungen, Aktivitätszähler sowie Hinweise auf Missbrauch. Für Aktivitätszähler werden keine Nachrichteninhalte gespeichert.
• Support und Meldungen: Inhalt, Status und Verlauf von Tickets, gemeldete Server oder Giveaways sowie freiwillig übermittelte Nachweise.

Discord übermittelt dem Bot keine IP-Adressen von Servermitgliedern. Wir führen daher keine IP-basierte Teilnahme- oder Mehrfachkonto-Prüfung durch.

4. Wofür wir die Daten nutzen

• zur Anmeldung und Anzeige der Server, die du verwalten darfst,
• zum Erstellen, Veröffentlichen, Auslosen und Dokumentieren von Giveaways,
• zur Prüfung von Teilnahmebedingungen und Bonus-Chancen,
• für Support, Pro-Anfragen, Moderation und die Bearbeitung von Meldungen,
• für Fehlerdiagnose, Sicherheit und Schutz vor Manipulation oder Missbrauch.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit anwendbar, zur Bereitstellung der gewünschten Bot-Funktionen und damit zur Erfüllung eines Nutzungsverhältnisses, aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, fairen und funktionsfähigen Dienst, aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Ist eine Verarbeitung für den Bot nicht erforderlich, beschränken oder beenden wir sie.

6. Empfänger und Dienstleister

Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für den Betrieb erforderlich ist, du es veranlasst hast oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Eingesetzte Dienstleister sind insbesondere Discord für Konto, Server und Bot-Interaktionen, Supabase für Anmeldung, Datenbank und Serverfunktionen sowie Vercel für Website und Dashboard. Serverbetreiber können innerhalb ihres Servers die für ein Giveaway vorgesehenen Teilnehmer- und Gewinnerinformationen sehen.

Für interne Entwickler- und Supportmeldungen werden die dafür erforderlichen Ereignis- und Identifikationsdaten über private Discord-Webhooks an ausschließlich berechtigte Teamkanäle übermittelt. Dazu können Nutzer- und Server-ID, Servername, Kanal-ID, verwendeter Befehl sowie bei Supportfällen Betreff, Kategorie und Priorität gehören. Der vollständige Inhalt von Ticketnachrichten wird dabei nicht automatisch in diese Webhook-Meldungen kopiert.

Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Discord, die Datenschutzhinweise von Supabase und die Datenschutzhinweise von Vercel.

7. Speicherung und Löschung

Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für die jeweilige Funktion, Sicherheit, Missbrauchsprüfung oder gesetzliche Pflichten benötigt werden. Ein Discord-Token im Browser wird bei der Abmeldung entfernt und verliert außerdem durch Ablauf oder Widerruf seine Gültigkeit. Profil-, Server- und Giveaway-Daten werden gelöscht oder anonymisiert, wenn sie für den Dienst nicht mehr erforderlich sind und keine berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen. Ziehungs-, Sperr- oder Supportnachweise können länger benötigt werden, um Streitfälle zu klären oder Missbrauch abzuwehren.

Das Entfernen des Bots beendet neue Bot-Interaktionen, löscht aber nicht automatisch jeden vorhandenen Nachweis. Eine gezielte Löschung kannst du wie im nächsten Abschnitt beschrieben beantragen.

8. Datenlöschung beantragen

Erstelle im Supportbereich ein Ticket mit dem Betreff „Datenlöschung“ und nenne deine Discord-Nutzer-ID sowie gegebenenfalls die betroffene Server-ID. Alternativ kannst du die Kontaktmöglichkeit im Impressum nutzen. Wir prüfen deine Berechtigung und löschen oder anonymisieren zuordenbare Daten ohne unnötige Verzögerung, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder notwendigen Sicherheits- und Rechtsverteidigungsgründe entgegenstehen. Du kannst den OAuth-Zugriff des Dashboards in Discord unter „Autorisierte Apps“ widerrufen und den Bot separat vom Server entfernen.

9. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein. Zugriffe im Dashboard werden anhand des Discord-Kontos und der Serverberechtigungen geprüft. Nur berechtigte Teammitglieder erhalten Administrationszugriff. Trotzdem kann kein Onlinedienst absolute Sicherheit garantieren.

10. Verarbeitung außerhalb des EWR

Discord, Supabase oder Vercel können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit erforderlich, stützen die Anbieter solche Übermittlungen auf anerkannte Garantien wie Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.

11. Deine Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen sowie eine Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zur Identitätsprüfung können wir notwendige Angaben anfordern, geben aber niemals dein Discord-Passwort ab.

12. Minderjährige und Änderungen

Paradise ✘ Giveaway richtet sich nur an Personen, die Discord nach den dort geltenden Altersregeln nutzen dürfen. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung und ihr Stand werden auf dieser Seite veröffentlicht.